KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası

İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ gereğince, velilerimiz ve öğrencilerimizin özel hayatlarının gizliliği ile temel hak ve özgürlüklerinin korunmasına ilişkin hususlar göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metninin Amacı

İşbu aydınlatma metni, İç Erenköy Mah. Karslı Ahmed Cad. No: 70/A, Ataşehir / İstanbul adresinde faaliyet gösteren Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları için https://www.fenerbahceatasehir.com/ internet sitesi üzerinden yapılacak kayıt başvurusu esnasında kayıt formunun doldurulması suretiyle elde edilecek kişisel verilerin işlenmesi, aktarılması, işlemenin amacı, hukuki sebepleri, işleme yöntemleri, verilerin işlenme süresi ve ilgili kişilerin sahip olduğu haklar hakkında velilerimizi ve öğrencilerimizi bilgilendirme ve aydınlatma amacı taşımaktadır.

1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler:

Veri sorumlusu, İç Erenköy Mah. Karslı Ahmed Cad. No: 70/A, Ataşehir / İstanbul adresinde faaliyet gösteren Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’dır.

1. Taahhüt Ettiğimiz İlkeler

KVKK’nın 4’üncü maddesi gereği, kişisel veriler ancak bu kanunda ve diğer kanunlarda belirlenen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilecektir. Kişisel verilerin işlenmesinde uymayı taahhüt ettiğimiz ilkeler şunlardır:

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
5. İlgili mevzuatta öngörülen ve işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları tarafından,

1. Yürütülen sportif ve ticari faaliyetler ile mali yükümlülüklerin ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirilebilmesi maksadıyla Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’nın ilgili birimlerince gerekli çalışmaların yapılması,
2. Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’nca eğitim faaliyetleri ile öğrenci kayıt, seçme ve yerleştirme faaliyetlerinin yürütülmesi, veli ve öğrenci ilişkileri ile kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
3. Üyelik ve kurumsal etkinlikler ile ürün ve hizmetlerden yararlanma imkânları sağlanması ve veri sahiplerinin kullanımına sunulması,
4. Özel ve genel kampanyalar ile indirim, promosyon ve tanıtım avantajlarından veri sahiplerinin haberdar edilmesi ve yararlandırılması,
5. Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’nın sözleşmeden ve yasal mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
6. Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanabilmesi,
7. Talep ve şikâyet süreçleri ile müşteri ilişkilerinin ve müşteri memnuniyeti çalışmalarının yönetilebilmesi,
8. İlgililerin açık rızasının varlığı halinde haber, tanıtım, reklam, lansman, kampanya, pazarlama faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
9. Anonimleştirilmek kaydıyla kişisel verilerin istatistiksel çalışmalarda kullanılması ve analiz yapılması,
10. Veri sahibinden onay alınmak suretiyle ve yasal mevzuata uygun şekilde ticari elektronik ileti (SMS, arama, e-posta) gönderilebilmek,

Gibi amaçlarla ve KVKK’nın 4’üncü maddesinde düzenlenen ilkelere uygun olarak işlenmektedir.

1. Topladığımız Kişisel Veriler

Yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde velilerimizin ve öğrencilerimizin ad-soyad ve telefon numarası bilgilerini, ayrıyeten öğrencilerimizin TC kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, fotoğraf, ikamet adresi, sağlık bilgileri ve fiziksel özelliklerine ilişkin veriler ile velilerimizin e-posta, meslek ve eğitim düzeyi bilgilerini toplarız.

1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler,

1. Yetkili kamu kuruluşları ile adli ve idari makamlara, diğer mevzuatta izin verilen özel hukuk gerçek ve tüzel kişilerine,
2. Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’nı denetime yetkili kurum ve kuruluşlara,
3. Ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi adına anlaşmalı ödeme kuruluşlarına,
4. Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’nın faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi adına işbirliği ve hizmet alımı yapılan iş ortaklarına,
5. Fenerbahçe Spor Kulübü ve iştiraklerine,

KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerindeki düzenlemelere uygun ve işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak, yalnızca gerekli hallerde, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Kanun’da belirtilen veri güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle, yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
   1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Velilerimiz ve öğrencilerimizden toplanan ve “5. Topladığımız Kişisel Veriler” kısmında belirtilen veriler, kayıt başvuru formunun doldurulması yoluyla otomatik olarak toplanmakta ve işlenmektedir. Öğrencilerimizin spor okullarındaki faaliyetleri sırasında (çekilen) fotoğraf verileri otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.

1. 1. Kişisel Verilerin Toplanmasında Hukuki sebep
2. Kimlik bilgileri: Ad - soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, fotoğraf

Veri sahiplerinin kimlik bilgileri, KVKK’nın 5’inci maddesi gereği sözleşmenin kurulabilmesi (kayıt başvurusunun tamamlanması) ve ifası için ilgili verinin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanmaktadır. Veliler, öğrenciye ait TC kimlik numarası verisini paylaşmak mecburiyetinde değildir. Ayrıca doğum tarihi ve cinsiyet bilgileri, kategorik olarak öğrencinin kendisine uygun koşullardaki spor okuluna yönlendirilmesini sağlamaktadır. Bu veriler sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için veriyi işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanmaktadır. Öğrencilerimize ait fotoğraflar, Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’ndaki çalışmaların tanıtım, lansman, pazarlama ve reklam gibi faaliyetler yoluyla https://www.fenerbahceatasehir.com/ sitesi ve sosyal medya hesapları üzerinden kamuoyuna duyurulması amacıyla toplanmaktadır. Öğrencilerin fotoğraflarının yukarıda belirtilen amaçlar için toplanması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’nın meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanmaktadır.

1. İletişim bilgileri: telefon, elektronik posta adresi, ikamet adresi

Veli ve öğrencilerimizin telefon numarası bilgileri, kayıt başvurusunun tamamlanabilmesi, veli ve öğrencilerle iletişim ve haberleşmenin sağlanabilmesi için toplanmakta olup sözleşmenin kurulması ve ifası ile hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanmaktadır. E-posta adresi verisi, Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’nın faaliyetleri hakkında velileri bilgilendirmek maksadıyla toplanmakta ve sözleşmenin ifası için ilgili veriyi işlememizin gerekli olması hukuki sebebine dayanmaktadır. İkamet adresi bilgisi, coğrafi olarak öğrencinin kendisine uygun koşullardaki spor okuluna yönlendirilmesini sağlamaktadır. Dolayısıyla sözleşmenin kurulması ve ifası için veriyi işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanmaktadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Veli ve öğrencilerimizin kişisel verileri, KVKK’nın 7’nci maddesinin 1’inci fıkrası gereği, işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında yahut mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dolduğunda, veri sorumlumuz tarafından silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

1. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Veri sahipleri, KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuata uygun olmak kaydıyla;

1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve işlenen verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik ya da yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7’nci maddesinde belirlenen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesi talep edildiğinde, bu durumun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ilgili kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahiptir.

Veri sahipleri, yukarıda sayılan hususlardaki taleplerini açık ve anlaşılır bir biçimde ifade etmek suretiyle, elektronik ortamda doldurdukları başvuru formlarını güvenli elektronik imza yahut mobil imza ile imzaladıktan sonra sistemde kayıtlı e-posta adresi vasıtasıyla [email protected] e-posta adresine iletebilecektir. Ayrıca Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları’nın herhangi bir şubesinden temin edilecek başvuru formu, doldurulmuş ve ıslak imzalı şekilde İç Erenköy Mah. Karslı Ahmed Cad. No: 70/A, Ataşehir / İstanbul adresine şahsen veya iadeli taahhütlü posta yoluyla iletilebilir. Yapılan başvurular Ozan Özdemir FB Spor Organizasyonları tarafından en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılıp cevaplandırılır. Müracaat üzerine yapılacak işlem, maliyet gerektirdiği takdirde, Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nca belirlenen tarife uygulanacaktır. Talep reddedildiği takdirde, ret nedenleri yazılı olarak gerekçelendirilecek ve veri sahibinin müracaat ettiği kayıtlı e-posta adresine bildirim yapılacaktır.

 

Çerez Politikası

https://www.fenerbahceatasehir.com/, kayıt başvuru formunda talep ettiği kişisel veriler haricinde, kullanıcıların sitedeki gezinme bilgileri ile kullanım geçmişini izleyerek analiz ve yorumlama yapmaktadır. Bu işlemler ile kişisel veri içerebilen diğer pazarlama bilgileri, çerezler (cookies) adlandırılır, toplanır ve işlenir. Kullanımı gerekli çerezler haricinde kişisel veri içeren veya içermeyen diğer çerezlerin (işlevsellik, analiz, pazarlama çerezleri) kullanım onayı ziyaretçinin tercihine bırakılır.

Ziyaretçinin sitede gezindiği süre boyunca kullanılan çerezler vasıtasıyla toplanan veriler değerlendirilir ve ziyaretçiler başka web sitelerinde gezindikleri sırada kendilerine ilgilerini çekebilecek ürünlere dair reklamlar gösterilir. Çerezler ile ziyaretçilerin ilgi alanlarına ve ihtiyaçlarına uygun kişiye özel reklamlar sunulur ve ziyaretçinin ilgisini çekmeyen reklamların önüne geçilir. Böylece ziyaretçiler açısından https://www.fenerbahceatasehir.com/ sitesinin kullanım deneyiminin iyileştirilmesi ve sitenin daha faydalı hale getirilmesi sağlanır.

Çerezler, ziyaretçinin hangi web sitesinden gelip hangi web sitesine gittiği, coğrafi konumu, reklam bannerlarına olan tepkisi gibi veriler ile sitede gerçekleştirdiği davranışlar ve Fenerbahçe Spor Kulübü ve iştirakleri web sitelerine verilen bilgileri alıp işleyebilecektir.